PRIVACYBELEID Wie wij zijn Introduction
EUROCOUNT Advisories Pvt. Ltd. ("EUROCOUNT Advisories") is een in India gevestigde backofficepartner die professionele ondersteuning verleent aan Nederlandse administratie-, accountancy- en belastingadvieskantoren.
Wij hechten grote waarde aan privacy, vertrouwelijkheid en een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.
EUROCOUNT Advisories verleent geen diensten rechtstreeks aan eindklanten en adviseert geen klanten van haar Nederlandse partners.
EUROCOUNT Advisories Pvt. Ltd. ("Eurocount Advisories", "we", "us") attaches great importance to the protection of personal data and acts in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Indian data protection laws.
This Privacy Statement explains how we process personal data in the context of our services as a specialised back-office service provider for Dutch administrative, accounting, and tax advisory firms.
EUROCOUNT Advisories Pvt. Ltd. does not provide services directly to end clients and does not act in an advisory capacity towards the clients of its Dutch partners.
Onze rol bij de verwerking van persoonsgegevens Company Details
Bij werkzaamheden voor Nederlandse partnerkantoren treedt het Nederlandse partnerkantoor in de meeste gevallen op als verwerkingsverantwoordelijke en EUROCOUNT Advisories als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens schriftelijke instructies van onze Nederlandse partners en binnen de afspraken van de toepasselijke verwerkersovereenkomst.
Voor persoonsgegevens die wij voor eigen doeleinden verwerken, bijvoorbeeld via onze website of zakelijke contacten, kan onze rol verschillen afhankelijk van de betreffende verwerking.
EUROCOUNT Advisories Pvt. Ltd.
Registered office: India
E-mail: advisories@eurocount.com
Website: www.eurocount.com
For questions regarding privacy and data protection, please contact us via the above e-mail address.
Welke persoonsgegevens wij verwerken Scope of This Privacy Statement
Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- ✓ Identificatiegegevens, zoals naam, adres en geboortedatum
- ✓ Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
- ✓ Financiële en administratieve gegevens
- ✓ Salaris- en loonadministratiegegevens
- ✓ Fiscale en compliancegerelateerde gegevens
- ✓ Technische gegevens, zoals IP-adressen en gegevens over websitegebruik
Bijzondere persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien dit noodzakelijk en toegestaan is en, bij werkzaamheden als verwerker, volgens de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke.
This Privacy Statement applies to:
- ✓ Dutch partner firms and their employees
- ✓ Contact persons of business relations
- ✓ Personal data processed by us on behalf of and under instruction of Dutch partners
- ✓ Visitors to our website
This Privacy Statement does not apply to the processing of personal data by Dutch partner firms themselves in relation to their own clients.
4. Waarom wij persoonsgegevens verwerken Roles: Data Controller and Data Processor
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met onze dienstverlening en bedrijfsvoering, waaronder:
- ✓ Ondersteuning bij administratieve, boekhoudkundige en fiscale werkzaamheden
- ✓ Voorbereiding van aangiften, rapportages en documentatie
- ✓ Salarisadministratie in opdracht van partnerkantoren
- ✓ Kwaliteitsborging, interne controle en dossierbeheer
- ✓ Naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen
- ✓ Beveiliging en goede werking van onze website
In most cases:
- ✓ The Dutch partner firm acts as the Data Controller
- ✓ EUROCOUNT Advisories Pvt. Ltd. acts as the Data Processor within the meaning of the GDPR
We process personal data solely on the basis of written instructions from our Dutch partners and within the framework of a valid Data Processing Agreement (DPA).
Grondslagen voor verwerking Categories of Personal Data Processed
Waar de AVG van toepassing is en EUROCOUNT Advisories zelf verantwoordelijk is voor de betreffende verwerking, verwerken wij persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.
/p>
Wanneer wij als verwerker optreden, verwerken wij persoonsgegevens volgens de instructies van het Nederlandse partnerkantoor dat als verwerkingsverantwoordelijke optreedt.
Depending on the nature of the services provided, we may process the following categories of personal data:
- ✓ Identification data (name, address, date of birth)
- ✓ Contact details (e-mail address, telephone number)
- ✓ Financial and administrative data
- ✓ Payroll and salary administration data
- ✓ Tax and compliance-related data
- ✓ Technical data (such as IP addresses) related to website use
Special categories of personal data are processed only if necessary, legally permitted, and explicitly instructed by the Data Controller.
Verwerking van persoonsgegevens in India Purposes of Processing
EUROCOUNT Advisories is gevestigd in India. Persoonsgegevens kunnen daarom in India worden verwerkt wanneer wij backofficewerkzaamheden uitvoeren voor Nederlandse partnerkantoren.
De verwerking vindt plaats binnen de afspraken met het betreffende partnerkantoor en met toepassing van overeengekomen maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens, waaronder:
- ✓ Verwerkersovereenkomsten
- ✓ Contractuele geheimhoudingsverplichtingen
- ✓ Beperkte en gecontroleerde toegangsrechten
- ✓ Interne privacyprocedures en beveiligingsmaatregelen
Het Nederlandse partnerkantoor blijft verantwoordelijk voor de beoordeling van de toepasselijke vereisten voor internationale doorgifte van persoonsgegevens.
Personal data are processed exclusively for the following purposes:
- ✓ Support of administrative, accounting, and tax-related activities
- ✓ Preparation of filings, reports, and documentation
- ✓ Payroll and salary administration (under instruction)
- ✓ Quality assurance, internal control, and file management
- ✓ Compliance with legal and contractual obligations
- ✓ Security and proper functioning of our website
Beveiliging van persoonsgegevens Legal Basis for Processing
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde verwerking en andere beveiligingsrisico's.
Deze maatregelen omvatten onder meer:
- ✓ Rolgebaseerde toegangscontrole
- ✓ Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers
- ✓ Beveiligde IT-systemen en gecontroleerde gegevenstoegang
- ✓ Het vierogenprincipe en interne controles
- ✓ Periodieke compliance- en kwaliteitscontroles
Where the GDPR applies, processing is based on one or more of the following legal grounds:
- ✓ Performance of a contract
- ✓ Compliance with legal obligations
- ✓ Legitimate interests (such as security and business continuity)
- ✓ Instructions from the Data Controller
Bewaartermijnen International Data Processing (India)
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden verwerkt, rekening houdend met toepasselijke wettelijke en fiscale bewaarplichten en, waar van toepassing, de instructies van het Nederlandse partnerkantoor.
Personal data are processed in India solely in the context of outsourcing by Dutch partner firms.
To ensure an adequate level of protection, the following safeguards are implemented, among others:
- ✓ Data Processing Agreements (DPAs)
- ✓ Contractual confidentiality obligations
- ✓ Restricted and controlled access rights
- ✓ Internal GDPR policies and procedures
Rechten van betrokkenen Security of Personal Data
Waar de AVG van toepassing is, kunnen betrokkenen afhankelijk van de omstandigheden onder meer recht hebben op:
- ✓ Inzage in hun persoonsgegevens
- ✓ Rectificatie van onjuiste persoonsgegevens
- ✓ Wissing of beperking van de verwerking
- ✓ Bezwaar tegen de verwerking
- ✓ Overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer EUROCOUNT Advisories als verwerker optreedt, dienen verzoeken in beginsel te worden gericht aan het Nederlandse partnerkantoor dat als verwerkingsverantwoordelijke optreedt. Wij verlenen waar nodig medewerking aan de behandeling van dergelijke verzoeken.
We implement appropriate technical and organisational measures, including:
- ✓ Role-based access control
- ✓ Confidentiality agreements for all employees
- ✓ Secure IT systems and data access
- ✓ Four-eyes principle and internal reviews
- ✓ Periodic compliance and quality audits
Verstrekking aan derden Data Retention Periods
PWij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wettelijk verplicht is of is overeengekomen met het betreffende partnerkantoor
Wanneer derden worden ingeschakeld voor bijvoorbeeld IT- of hostingdiensten, worden passende afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.
Personal data are retained no longer than necessary for:
- ✓ The performance of services
- ✓ Compliance with statutory or tax retention obligations
- ✓ Instructions from the Dutch partner firm
Cookies en websitegebruik Rights of Data Subjects
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies. Tracking- of marketingcookies worden niet zonder de vereiste toestemming geplaatst. Waar van toepassing wordt aanvullende informatie verstrekt in ons cookiebeleid.
Where the GDPR applies, data subjects have, among others, the right to:
- ✓ Access their personal data
- ✓ Rectification of inaccurate data
- ✓ Restriction or erasure of data
- ✓ Objection to processing
- ✓ Data portability
Requests should in principle be addressed to the Dutch partner firm acting as Data Controller. Where necessary, we will provide our full cooperation.
Wijzigingen Cookies and Website Use
EUROCOUNT Advisories kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of toepasselijke regelgeving daartoe aanleiding geeft.
De actuele versie van deze privacyverklaring is beschikbaar op onze website.
Our website uses only functional and analytical cookies. Tracking or marketing cookies are not placed without consent.
A separate cookie policy may apply.
Openbaarmaking van Persoonsgegevens Disclosure of Personal Data
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:
EUROCOUNT Advisories Pvt. Ltd.
Hollandia Plaza, Chalakkara,
P.O. New Mahe, Kerala 673311, India
E-mail:
advisories@eurocount.com
Website:
www.eurocount.co
We do not share personal data with third parties unless:
- ✓ Required by law
- ✓ Contractually agreed with the partner
- ✓ Necessary for secure IT or hosting services under strict conditions
Wijzigingen Amendments
EUROCOUNT Advisories Pvt. Ltd. behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. EUROCOUNT Advisories Pvt. Ltd. reserves the right to amend this Privacy Statement. The most current version will always be available on our website.
Contact Contact
Voor vragen over deze Privacyverklaring of gegevensbescherming kunt u contact opnemen met: For questions regarding this Privacy Statement or data protection, please contact:
E-mail: advisories@eurocount.com