Home arrow Onze backoffice-diensten Home arrow Our Backoffice Services

ONZE BACKOFFICE DIENST OUR BACKOFFICE SERVICES

Uw vertrouwde backofficepartner voor Nederlandse financiële professionals. The trusted India-based Backoffice partner for Dutch accounting and tax advisory firms.

Our Backoffice Model

ONS BACKOFFICEMODEL OUR BACKOFFICE MODEL

Ons back-officemodel is ontwikkeld om Nederlandse administratie-, accountancy- en belastingkantoren structureel te ondersteunen met hoogwaardige, schaalbare en veilige back-office-diensten — zonder verlies van regie, kwaliteit of compliance.

Wij fungeren als verlengstuk van uw kantoor. Voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden worden efficiënt uitgevoerd vanuit India, terwijl inhoudelijke beoordeling, advisering, klantcontact en eindverantwoordelijkheid te allen tijde in Nederland blijven.

Wij bedienen geen eindklanten rechtstreeks en positioneren ons nadrukkelijk niet als adviserend kantoor.

Afhankelijk van de behoeften van uw kantoor bieden wij drie samenwerkingsmodellen.

Our back-office model has been developed to provide Dutch administration, accounting and tax firms with high-quality, scalable and secure back-office support on a structural basis — without compromising control, quality or compliance.

We operate as an extension of your firm. Preparatory and operational activities are efficiently carried out from India, while technical review, advisory services, client communication and ultimate responsibility remain in the Netherlands at all times.

We do not serve end clients directly and explicitly do not position ourselves as an advisory firm.

Depending on the specific needs of your firm, we offer three collaboration models.
1

MODEL 1 - VOORBEREIDEN & BEOORDELEN MODEL 1 - PREPARE & REVIEW

Wij bereiden voor – u houdt de regie. We prepare – you remain in control.

Model 1 is ontwikkeld voor kantoren die voorbereidende en operationele administratieve werkzaamheden efficiënt willen uitbesteden, met behoud van volledige controle over beoordeling, advisering en deponeringsverplichtingen. NIEUW: Binnen dit model ondersteunt onze back-office uw kantoor bij de voorbereiding van financiële en fiscale werkzaamheden.Uw kantoor blijft verantwoordelijk voor beoordeling, goedkeuring, ondertekening en communicatie met klanten en autoriteiten.

Model 1 has been designed for firms that wish to outsource preparatory and operational administrative activities efficiently while maintaining full control over review, advisory services and filing obligations.

Under this model, our back-office supports your firm in preparing financial and tax-related work. Your firm remains responsible for review, approval, signing and communication with clients and authorities.

BACK-OFFICE BACK-OFFICE

India India

Onze backoffice ondersteunt onder meer bij: Our back office provides support with, among other things:

  • Financiële administratie in overeenstemming met Dutch GAAP;Financial bookkeeping in accordance with Dutch GAAP;
  • Verwerking en voorbereiding van btw- en ICP-aangiften;Processing and preparation of VAT and EC Sales List (ICP) returns;
  • Voorbereiding van aangiften vennootschapsbelasting;Preparation of corporate income tax returns;
  • Voorbereiding van aangiften inkomstenbelasting;Preparation of personal income tax returns;
  • Opstellen van jaarrekeningen;Drafting of statutory financial statements;
  • Salarisadministratie op basis van uw instructies;Payroll processing based on your instructions;
  • Dossiervoorbereiding en administratieve kwaliteitscontroles.File preparation and administrative quality checks.

FRONTOFFICE FRONT OFFICE

Nederland The Netherlands

Uw kantoor behoudt te allen tijde: Your firm retains at all times:

  • Volledig eigenaarschap van de klantrelatie;Full ownership of the client relationship;
  • Verantwoordelijkheid voor advisering en strategische begeleiding;Advisory and strategic guidance responsibilities;
  • Eindbeoordeling en kwaliteitscontrole;Final review and quality control;
  • Ondertekening en deponering bij de relevante instanties;Signing and filing with the relevant authorities;
  • Juridische en professionele verantwoordelijkheid;Legal and professional accountability;
  • Toezicht op kwaliteitsborging en compliance.Oversight of quality assurance and compliance.

De backoffice treedt nooit zelfstandig op richting derden en onderhoudt geen direct contact met uw klanten. The back office never acts independently towards third parties and maintains no direct contact with your clients.

WANNEER IS MODEL 1 GESCHIKT? WHEN IS MODEL 1 SUITABLE?

Model 1 is met name geschikt voor kantoren die: Model 1 is particularly suitable for firms that:

  • Maximale interne controle willen behouden;Wish to retain maximum internal control;
  • Zelf verantwoordelijk willen blijven voor beoordeling en goedkeuring;Prefer to maintain full responsibility for review and approval;
  • Extra capaciteit nodig hebben voor voorbereidend werk;Require additional capacity for preparatory work;
  • Pieken in de werklast willen beheren zonder extra lokaal personeel aan te nemen.Need to manage peak workloads without hiring additional local staff.
2

MODEL 2 – FULL ACCOUNTING & COMPLIANCE SUPPORT MODEL 2 – FULL ACCOUNTING & COMPLIANCE SUPPORT

Wij verzorgen uw backoffice – u focust op groei. We manage the back office – you focus on growth.

Model 2 is ontwikkeld voor Nederlandse administratie-, accountancy- en belastingkantoren die hun operationele backoffice structureel willen uitbesteden.

Binnen dit model verzorgt onze back-office in India de uitvoering van administratieve en compliancewerkzaamheden, conform Nederlandse wet- en regelgeving en professionele standaarden. Uw kantoor blijft eigenaar van de klantrelatie en behoudt de wettelijke en professionele eindverantwoordelijkheid.

Model 2 has been developed for Dutch administration, accounting and tax firms seeking to outsource their operational back-office activities on a structural basis.

Under this model, our back-office in India performs the complete execution of administrative and compliance-related activities, fully aligned with Dutch legislation, regulations and professional standards.

Your firm remains the owner of the client relationship and retains full legal and professional responsibility.

BACK-OFFICE BACK-OFFICE

India India

FINANCIËLE ADMINISTRATIE & RAPPORTAGES FINANCIAL ADMINISTRATION & REPORTING

  • Volledige financiële administraties volgens Dutch GAAP;Complete financial administration in accordance with Dutch GAAP;
  • Opstellen van winst- en verliesrekeningen;Preparation of profit and loss statements;
  • Voorbereiding van jaarrekeningen;Preparation of annual financial statements;
  • Tussentijdse managementrapportages;Interim management reporting;
  • Ondersteuning bij financiële prognoses.Support with financial forecasting.

BTW & EU-COMPLIANCE VAT & EU COMPLIANCE

  • Maandelijkse en kwartaalaangiften btw;Monthly and quarterly VAT returns;
  • ICP-aangiften.EC Sales List (ICP) returns.

SALARIS- EN LOONADMINISTRATIE PAYROLL ADMINISTRATION

  • Volledige salarisadministratie;Full payroll administration;
  • Verwerking van de 30%-regeling;Processing of the Dutch 30% ruling;
  • Aangiften loonheffingen;Payroll tax returns;
  • Pensioenaangiften;Pension reporting;
  • Periodieke loonstroken.Periodic payslip preparation.

VENNOOTSCHAPS- EN INKOMSTENBELASTING CORPORATE AND PERSONAL INCOME TAX

Voorbereiding van aangiften vennootschapsbelasting; Preparation of corporate income tax returns;

Voorbereiding van aangiften inkomstenbelasting voor: Preparation of personal income tax returns for:

  • ondernemers;Entrepreneurs and self-employed individuals;
  • particulieren;Private individuals;
  • Box 2- en Box 3-situaties.Box 2 and Box 3 situations.

Alle werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van vaste werkprogramma's, interne controles en gedocumenteerde procedures die zijn afgestemd op de kwaliteitsnormen en instructies van uw kantoor. All activities are performed based on fixed work programmes, internal controls and documented procedures aligned with your firm's quality standards and instructions.

FRONTOFFICE FRONT OFFICE

Nederland The Netherlands

Uw kantoor behoudt te allen tijde: Your firm retains at all times:

  • De volledige klantrelatie;Full ownership of the client relationship;
  • Advisering en strategische begeleiding;Advisory and strategic guidance responsibilities;
  • Beoordeling en kwaliteitscontrole;Review and quality control;
  • Wettelijke en tuchtrechtelijke verantwoordelijkheid;Legal and professional accountability;
  • Ondertekening en indiening bij autoriteiten;Signing and filing with authorities;
  • Communicatie met de Belastingdienst en overige instanties.Representation towards the Dutch Tax Authorities and other institutions.

De backoffice handelt uitsluitend onder verantwoordelijkheid van uw kantoor. The back office acts exclusively in the name of and under the responsibility of your firm.

WANNEER IS MODEL 2 GESCHIKT? WHEN IS MODEL 2 SUITABLE?

Model 2 is bijzonder geschikt voor kantoren die: Model 2 is particularly suitable for firms that:

  • structureel capaciteitstekorten ervaren;Experience structural capacity shortages;
  • hun backoffice willen standaardiseren en professionaliseren;Wish to standardise and professionalise their back-office operations;
  • willen groeien zonder extra personeel in Nederland;Seek growth without increasing local headcount;
  • kosten willen beheersen met behoud van kwaliteit;Aim to control costs while maintaining quality;
  • meer focus willen leggen op advies, klantcontact en commerciële groei.Want to focus more on advisory services, client relationships and commercial growth.
3

MODEL 3 – DEDICATED TEAM MODEL 3 – DEDICATED TEAM

Uw eigen team in India. Onze infrastructuur. Your own offshore team. Our infrastructure.

Model 3 is ontwikkeld voor Nederlandse administratie-, accountancy- en belastingkantoren die behoefte hebben aan een eigen, toegewijd team in India.

In dit model stellen wij een vast team van professionals in India samen dat exclusief voor uw kantoor werkzaam is.Het team wordt samengesteld op basis van uw specifieke behoeften, processen en kwaliteitsnormen.

Hoewel de operationele werkzaamheden vanuit India worden uitgevoerd, blijven inhoudelijke beoordeling, advisering, klantcontact en eindverantwoordelijkheid volledig bij uw kantoor.

Zo profiteert u van continuïteit, schaalbaarheid en kostenvoordelen, terwijl u maximale controle behoudt over de dienstverlening aan uw cliënten.

Model 3 has been developed for Dutch administration, accounting and tax firms seeking their own dedicated offshore team.

Under this model, we assemble a fixed team of professionals in India working exclusively for your firm. The team is structured according to your specific requirements, processes and quality standards.

Although the operational activities are carried out from India, technical review, advisory services, client communication and ultimate responsibility remain entirely with your firm.

This enables your organisation to benefit from continuity, scalability and cost optimisation while maintaining maximum control over service delivery to your clients.

DEDICATED TEAM DEDICATED TEAM

India India

Uw exclusieve team kan onder andere bestaan uit: Your exclusive team may consist of, among others:

  • Accountants en Assistent-accountantsAssistant accountants;
  • Administratief medewerkers;Administrative professionals;
  • Salarisadministrateurs;Payroll administrators;
  • Fiscaal medewerkers;Tax support professionals;
  • Teamleiders en kwaliteitscontroleurs.Team leaders and quality controllers.

Het team werkt uitsluitend voor uw organisatie en wordt ingericht volgens uw: The team works exclusively for your organisation and is structured according to your:

  • werkprogramma's;Work programmes;
  • softwareomgeving;Software environment;
  • kwaliteitsprocedures;Quality procedures;
  • rapportagevereisten;Reporting requirements;
  • communicatiestructuren.Communication structures.

ONDERSTEUNING DOOR EUROCOUNT ADVISORIES SUPPORT PROVIDED BY EUROCOUNT ADVISORIES

Wij verzorgen: We take care of:

  • Werving en selectie van personeel;Recruitment and selection of personnel;
  • HR-ondersteuning en personeelsbeheer;HR support and employee administration;
  • Werkplekken en IT-infrastructuur;Office facilities and IT infrastructure;
  • Operationeel management;Operational management;
  • Opleiding en onboarding;Training and onboarding;
  • Kwaliteitsbewaking;Quality monitoring;
  • Continuïteitsplanning.Business continuity planning.

FRONTOFFICE FRONT OFFICE

Nederland The Netherlands

Uw kantoor behoudt te allen tijde: Your firm retains at all times:

  • De volledige klantrelatie;Full ownership of the client relationship;
  • Advisering en strategische begeleiding;Advisory and strategic guidance responsibilities;
  • Beoordeling en kwaliteitscontrole;Review and quality control;
  • Wettelijke en tuchtrechtelijke verantwoordelijkheid;Legal and professional accountability;
  • Ondertekening en indiening bij autoriteiten;Signing and filing with authorities;
  • De operationele aansturing van het toegewijde team.Operational oversight of the dedicated team.

WANNEER IS MODEL 3 GESCHIKT? WHEN IS MODEL 3 SUITABLE?

Model 3 is bijzonder geschikt voor kantoren die: Model 3 is particularly suitable for firms that:

  • structureel willen opschalen;Intend to scale their operations structurally;
  • behoefte hebben aan een vast team in India;Require a dedicated offshore team;
  • hun eigen werkwijze willen implementeren;Wish to implement their own methodologies and processes;
  • afhankelijkheid van lokale arbeidsmarktkrapte willen verminderen;Seek to reduce dependency on local labour market shortages;
  • structureel vanuit India willen werken zonder zelf een vestiging in India op te zetten.Aim to establish a sustainable offshore strategy without setting up their own entity in India.

JURIDISCHE EN PROFESSIONELE
AFBAKENING LEGAL AND PROFESSIONAL
BOUNDARIES

Cross

Wij bedienen geen eindklanten rechtstreeks. We do not provide services directly to end clients;

Cross

Wij verstrekken geen zelfstandig fiscaal, juridisch of accountancyadvies. We do not provide independent tax, legal or accountancy advice;

Alle werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van uw kantoor. All activities are performed under the responsibility of the Dutch firm;

Uw kantoor blijft verantwoordelijk voor ondertekening en indiening bij de bevoegde instanties. The Dutch firm remains the signatory and filing party towards authorities;

De backoffice onderhoudt geen rechtstreeks klantcontact, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen. The back office maintains no independent client contact unless explicitly agreed in writing beforehand.

ONZE BELOFTE OUR COMMITMENT

EUROCOUNT Advisories Pvt. Ltd. biedt meer dan alleen extra capaciteit: een structureel, professioneel back-officepartnerschap, volledig afgestemd op Nederlandse kwaliteitsnormen en Europese compliancevereisten. EUROCOUNT Advisories Pvt. Ltd. does not provide temporary staffing solutions. We deliver a structured, controlled and professional back-office partnership fully aligned with Dutch quality standards and European compliance requirement.

  • Uw kantoor blijft het gezicht naar uw cliënten. Your firm remains the face towards your clients.
  • Wij versterken uw kantoor achter de schermen. We are the engine behind your firm.
  • Uw cliënten blijven uw cliënten. Your clients remain your clients.
  • Uw kantoor houdt de regie. Your firm remains in control.
  • Wij zorgen voor continuïteit, capaciteit en kwaliteit. We ensure continuity, capacity and quality.
Our Commitment